Gestion des risques fournisseurs

La solution BWise pour la gestion des risques fournisseurs (BWise Vendor Risk Management – VRM) permet aux entreprises de gérer ses relations fournisseurs et les risques qui pourraient avoir des répercussions sur ses activités. BWise propose une solution de Gouvernance, gestion des Risques et Conformité (GRC) qui inclut la gestion des risques fournisseurs comme élément clé du référentiel GRC.

Les composants de la gestion des risques fournisseurs

La gestion des risques fournisseurs implique de gérer et assurer le suivi de la relation fournisseur ce qui inclut l’identification des risques avant la sélection d’un fournisseur, la gestion des profils des fournisseurs, la réalisation d’évaluations de risques ciblées et régulières, le suivi des accords sur le niveau de service et, le cas échéant le processus de déréférencement du fournisseur.

Une bonne gestion du risque fournisseurs inclut donc :

  • L'évaluation des fournisseurs dans le but d’identifier les fournisseurs qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation
  • Des profils de tous les fournisseurs de l’entreprise
  • La gestion des contrats avec chaque fournisseur commençant par la négociation des produits et des services à fournir et les coûts associés
  • Le classement des fournisseurs par leur niveau de criticité pour permettre une gestion des risques fournisseurs pertinente et évolutive
  • La collecte continue d’informations sur chaque fournisseur
  • La réalisation d’audits des fournisseurs avec la gestion des documents de travail, la collecte de données et l’enregistrement des constats
  • Un référentiel centralisé où les recommandations sont catégorisées, suivies et gérées après l’évaluation des risques et les audits
  • La gestion des incidents de manière collaborative entre les départements pour une résolution rapide des incidents et la mise en place de mesures adéquates pour éviter des incidents similaires dans le futur
  • La gestion efficace du déréférencement des fournisseurs si nécessaire incluant une procédure à suivre par les fournisseurs pour s’assurer qu’ils n’ont plus en leur possession d’informations appartenant à l’organisation

Rapports et dashboards détaillés

Avec des centaines ou des milliers de fournisseurs, chacun avec son niveau de criticité et de risques, son objectif de niveau de service, ses répercussions en termes de réglementation à laquelle l’entreprise doit se conformer et ses différentes interactions dans l’organisation, la gestion des risques fournisseurs peut être extrêmement complexe. BWise permet aux différents responsables d’une entreprise d’obtenir de la visibilité sur tous ces domaines et ainsi d’acquérir une vision complète sur le profil des fournisseurs de l’organisation. De plus, toutes les équipes impliquées dans la gestion des relations fournisseurs telles que les achats, la direction juridique, le département de sécurité informatique ou l’audit interne peuvent échanger des informations et travailler de manière collaborative à la gestion des relations fournisseurs.

Pour plus d’informations sur nos solutions de gestion des risques fournisseurs, contactez-nous

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