Conformité à la réglementation

En général, la conformité signifie être conforme à une spécification, politique, norme ou réglementation qui est clairement définie. La conformité à la réglementation décrit comment les entreprises font en sorte que le personnel connaisse bien, et prenne les précautions nécessaires pour se conformer aux lois et règlements pertinents et éviter les sanctions aux contrevenants. Avec les réglementations de plus en plus nombreuses, la gestion de la conformité est un élément de plus en plus important des tâches quotidiennes des entreprises.

Approche combinée

Aujourd'hui, il existe une myriade de règlements et les combiner en un seul cadre intégré est une tâche importante pour l'équipe de la conformité de tout organisme. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent à gérer la conformité en utilisant une approche cloisonnée, c'est réglementation par réglementation, projet par projet. BWise est convaincu que la conformité peut être accomplie d'une manière beaucoup plus efficace. BWise permet à ses clients de réduire leurs coûts de conformité en adoptant une approche intégrée.

Trois étapes vers la conformité

La plate-forme BWise GRC est conçue pour faire de la convergence de tous les programmes de conformité une réalité. Grâce aux capacités uniques de son infrastructure et à son approche processus, BWise fournit une solution qui met à portée les énormes avantages de la convergence. Cela se fait en créant un contrôle portant sur de nombreux règlements ou de tester une fois et de rapporter de forme répétitive. Pour réaliser une convergence complète, BWise offre trois solutions intégrées au sein de sa plate-forme GRC:

Étape 1 : Test, examen et suivi

BWise Contrôle Interne permet aux entreprises de tester, examiner et surveiller les contrôles qui ont été documentés dans BWise. Des formulaires de test peuvent être automatiquement envoyés à des utilisateurs choisis pour effectuer des auto-évaluations ou des tests indépendants. Les flux de travail permettent l’archivage, une nouvelle évaluation et le suivi de tous les problèmes trouvés de forme adéquate. Les éléments de preuves recueillis peuvent être documentés électroniquement, y compris les rapports d'audit complets. Tous les rapports de conformité internes et externes demandés sont disponibles à portée de main. Les coûts de conformité sont réduits par le test unique d’un contrôle et son utilisation à des fins de conformité différentes, dans le cadre de l'approche en convergence.

Étape 2 : Gestion de la conformité

BWise Gestion de la Conformité permet aux entreprises d'effectuer, de consolider et de surveiller tout type d'évaluation de conformité, enquête ou questionnaire, par exemple pour tester les contrôles modérés dans l'entreprise. BWise est une solution Web et est facile à gérer, offrant un environnement convivial et une gestion rapide pour de nombreux types d’évaluations différents.

Étape 3 : Documenter et analyser les incidents et pertes

la base de données des pertes & incidents de BWise permet à une entreprise de réunir toutes ses pertes et incidents, y compris les données qualitatives et quantitatives pertinentes, les causes, conséquences, le calendrier et les dossiers d'attribution de tout incident. Cela donne une introspection de la gestion des événements réels et les répercussions financières et non financières des risques, des catégories de risque et des contrôles qui sont en place pour les atténuer. La base de données des Pertes & Incidents de BWise intervient en particulier dans la conformité avec Basel II ou Solvency II, et leurs exigences en matière de collecte de données de pertes.

Amélioration continue

Chacune des solutions BWise mentionnées ci-dessus est pleinement intégrée avec les flux de gestion des problèmes qui aident les entreprises à améliorer constamment, réduire les coûts et améliorer la performance. Les objectifs de la gestion de la conformité devraient être beaucoup plus que la simple vérification d'une boîte au plus bas coût possible. BWise aide les entreprises à tirer profit au maximum d’une bonne gestion de conformité.

Pour en savoir plus, contactez-nous. 

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